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HR Support Srl - Software - HR Area

Software HR Area

Hai una procedura paghe che non ha un portale documenti per l’azienda ?

Noi con un clic risolviamo il tuo problema.
Come ?
Il nostro sistema si chiama HR-Area.

Gestire un grande numero di documenti, tenere traccia dell’effettivo invio e recezione di ognuno di essi da parte dell’azienda cliente, essere certi che ogni azienda cliente abbia effettivamente eseguito il download della documentazione contabile mensile o i modelli di pagamento, è una missione impossibile. La complessità della normativa richiede un numero sempre maggiore di adempimenti e, di conseguenza, di documenti che è necessario produrre, gestire e conservare.

La nostra piattaforma HR-Area permette a tutti gli studi professionali o aziende che gestiscono amministrazione del personale e che usano una procedura paghe non corredata da un suo portale di pubblicazione, la possibilità di avere una piattaforma Web dedicata per l’’azienda cliente, tenendo sempre aggiornato il pannello di controllo dell’operatore dello studio delle varie operazioni effettuate: inserimento e pubblicazione della documentazione, mensile o annuale, gestire in automatico l’avviso all’azienda tramite messaggio via e-mail o sms della documentazione pubblicata, data di download da parte aziendale e della persona che ha effettuato tale operazione.

Con HR-Area è possibile pubblicare automaticamente e archiviare tutta la documentazione prodotta dal software in uso (previa verifica degli elaborati), sia mensile che annuale. Inoltre il sistema è stato studiato per pubblicare anche documentazione prodotta da comuni software gestionali (MS Word, MS Excel, Acrobat Pdf, … ).

Con HR-Area l’archiviazione dei documenti viene gestita in automatico dal sistema, per tipologia di documento; per mese e per anno. Inoltre in fase di censimento del documento da pubblicare, il sistema acquisisce alcune informazioni necessarie per le successive ricerche, (per CF del dipendente, per matricola Inps Aziendale, ecc.).

Gli accessi ad HR-Area per la consultazione da parte dell’Azienda cliente possono essere verticalizzati, ogni utente può consultare e fare il download solamente di alcuni documenti a cui l’admin del sistema ha autorizzato la vista, esempio: lo studio commerciale che gestisce la contabilità aziendale può essere abilitato a fare il download solamente dei prospetti contabili e contributivi del mese e non della documentazione payroll, quale: Lul o cedolini dei dipendenti. HR-Area è in grado di monitorare le attività effettuate da ogni utente e, in particolare, memorizzare informazioni relative ad ogni inserimento, modifica, cancellazione.

HR-Area può essere integrato al vostro software interno, senza interventi particolari e senza installazioni nei vostri server. Assenza di costi per investimenti e/o adeguamenti hardware da parte delle aziende. Possibilità di accedere in modo sicuro e protetto al servizio da qualsiasi luogo, tramite il semplice accesso ad Internet senza necessità di installare alcun software. Gestione in sicurezza degli accessi e delle credenziali utente.

Tutte le funzionalità illustrate sono immediatamente accessibili mediante un semplice browser conforme agli standard W3C e dai principali browser tra cui:

  • Mozilla Firefox
  • Microsoft Edge
  • Apple Safari
  • Opera
  • Google Chrome

La possibilità di poter accedere a tutte le funzionalità mediante browser offre al cliente l’immediata disponibilità dell’applicativo senza necessità di installazioni software, interventi sistemistici o ampliamento/potenziamento alcuno del parco macchine.