HR Support – Software – HR Gest Azienda

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HR Support – Software – HR Gest Azienda 2017-03-08T18:52:08+01:00
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HR GEST – AZIENDA

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Risolvere tanti piccoli problemi può significare risolverne uno grande.
HR Gest – Azienda è un gestionale pensato per le piccole aziende che hanno bisogno di:

  1. organizzare e gestire in maniera completa un archivio anagrafico,
  2. gestire il magazzino articoli,
  3. emettere documenti di acquisto e vendita, preventivi con capitolato e ordini dei clienti,
  4. gestire impianti, interventi e contratti di assistenza tecnica,
  5. gestire una semplice contabilità,
  6. memorizzare la documentazione per ciascun oggetto gestito.

e tanto altro…..

Scarica la versione demo *
* NOTA: il software HR Gest – Azienda è disponibile in versione beta
Rubrica-anagrafica HR Support - Software - HR Gest Azienda Studio Gabellone, Studio Professionale di consulenza del Lavoro, Roma
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ANAGRAFICHE UNIFICATE

Praticamente tutti gli oggetti gestiti dall’applicazione hanno associata una anagrafica e tutte le anagrafiche presentano la stessa struttura di base. Ciascun oggetto poi integrerà i dati anagrafici con informazioni che specifiche. Questo ha consentito di realizzare una gestione unificata dei dati anagrafici e di poter effettuare ricerche globali in maniera più veloce.

Gli archivi anagrafici previsti sono:

  1. Clienti (categoria, preferenze di pagamento e trattamento economico, tariffe applicate, ecc.)
  2. Fornitori (operatività, tecnico curatore, ecc.
  3. Personale (informazioni sul rapporto di lavoro, provvigione, ecc.)
  4. Corrieri (tariffario per regione/zona geografica/peso),
  5. Agenti (inquadramento, provvigioni, ecc.),
  6. Banche,
  7. Tutti i documenti (vendita e acquisto, preventivi e ordini Clienti, impianti, interventi, ecc.)*

Inoltre, le informazioni disponibili in anagrafica sono ricche e consentono la definizione di:

  1. indirizzi alternativi,
  2. contatti (ulteriori nominativi associati e rispettivo ruolo),
  3. immagini e documenti allegati,
  4. la posizione geografica con la possibilità di ottenere la mappa e il percorso dall’azienda,
  5. un profilo utente (solo per alcuni soggetti) che consente l’accesso ai dati di pertinenza attraverso applicativi (da sviluppare).

* L’anagrafica dei documenti, oltre ai dati di base, presentano in più solo gli allegati.

Allegati_Cliente HR Support - Software - HR Gest Azienda Studio Gabellone, Studio Professionale di consulenza del Lavoro, Roma
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GESTIONE ALLEGATI

A tutte le anagrafiche (quindi sia soggetti, sia documenti, scadenze ecc.) possono assere allegati documenti e immagini. I file possono essere caricati dal computer, oppure direttamente da un indirizzo Internet. E’ anche possibile effettuare la scansione di immagini direttamente dal gestionale o semplicemente effettuarne il drag and drop nella finestra degli allegati (in questo modo è possibile addirittura inserire messaggi e-mail comprensivi di allegati, direttamente da Outlook®!).

Tramite una finestra di ricerca globale sarà facile rintracciare la documentazione relativa ad un certo Cliente, oppure ad una determinata vendita o intervento di assistenza tecnica. Per consentire anche ricerche incrociate agli allegati possono essere associati degli argomenti.

Anagrafica_Articoli HR Support - Software - HR Gest Azienda Studio Gabellone, Studio Professionale di consulenza del Lavoro, Roma
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ARCHIVIO ARTICOLI

La gestione degli Articoli è completa e prevede, tra l’altro:

  1. Categorizzazione per serie, settore merceologico e categoria/sottocategoria merceologica; in base ad essa è possibile generare un codice automatico,
  2. Assegnazione di centro di costo, causale IVA e reverse charge,
  3. tempo di installazione,
  4. livello di riordino,
  5. una o più unità di misura secondarie e coefficiente in rapporto a quella principale,
  6. prezzo base,
  7. uno o più fornitori (3 livelli di sconto) o descrizione della distinta base
  8. identificativi,
  9. articoli correlati (accessori o alternativi),
  10. scheda tecnica
Fattura HR Support - Software - HR Gest Azienda Studio Gabellone, Studio Professionale di consulenza del Lavoro, Roma
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DOCUMENTI

Con HR Gest – Azienda è possibile gestire i seguenti documenti:

  • Documenti di trasporto Clienti e Fornitori,
  • Fatture Clienti e Fornitori,
  • Note di credito Clienti e Fornitori,
  • Fatture proforma,
  • Carico/scarico Magazzino,
  • Ritenute di acconto
  • Stipendi (forma semplificata).

Per ogni documento, oltre alle impostazioni automatizzate in base alle opzioni di trattamento dei Clienti/Fornitori (Causale IVA, Centro di costo, listino applicato, ecc.) è possibile definire lo scadenzario dei pagamenti (con calcolo automatico in base alla modalità di pagamento selezionata) e allegare immagini e documenti.

E’ disponibile una finestra integrata per effettuare ricerche su tutti i documenti contemporaneamente.

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